Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató

a kolorkarrier.hu állásportálon végzett adatkezelésekről
 

I.    Az adatkezelés folyamata, tájékoztató célja

A kolorkarrier.hu állásportál működtetésének célja, hogy Kazincbarcika Város Önkormányzata, Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatal, az önkormányzat cégei, intézményei által meghirdetett álláshelyek egy fórumon elérhetővé váljanak, ezzel lehetőséget teremtve a munkaerőpiacon aktívan kereső munkavállalóknak arra, hogy új állásajánlatokra találjanak, ezekre az állásokra pályázzanak, támogatva őket abban, hogy sikeresen építsék jövőbeli karrierjüket.

A www.kolorkarrier.hu weboldalon, továbbá a KolorApp (a továbbiakban: Kolorkarrier rendszer) Kazincbarcika Város Önkormányzatának hivatalos mobil alkalmazásának KolorCity menüpontjában található KolorKarrier alponton keresztül konkrét álláspályázatra jelentkezhet az oldalon pályázó személy, vagy amennyiben nem konkrét álláspályázatra kíván jelentkezni, a toborzási adatbázisba is kérheti pályázati anyaga rögzítését. Ez utóbbi esetben az állást hirdető intézmények hozzáférnek a nyilvántartásban rögzített pályázó benyújtott pályázati dokumentációjához, és üres álláshelyek kapcsán megkeresik a pályázót közvetlenül állásajánlataikkal.

Kolorkarrier rendszer szolgáltatásait bármely módon igénybe vevő természetes személyek (álláskeresők, munkavállalók, felhasználók, oldallátogatók stb., a továbbiakban: Érintettek) az egyes álláshelyekre kattintva rögzíthetik adataikat, küldhetik el a hirdető intézményeknek önéletrajzukat, motivációs levelüket. A jelentkezés során kérhetik a toborzási adatbázisba történő felvételüket is. 

Pályázati anyag beküldését követően az Érintettek email címére Kolorkarrier rendszer visszaigazolást küld a jelentkezésről, egyúttal a pályázati anyagot és a jelentkezést az Adatkezelők részére elérhetővé/ letölthetővé teszi a felületen. Amennyiben Érintett hozzájárult a toborzási adatbázisba történő felvételhez, Kolorkarrier rendszer valamennyi Adatkezelő részére elérhetővé teszi pályázati anyagát, ennek hiányában kizárólag az adott pályázatot hirdető részére teszi Kolorkarrier rendszer elérhetővé a rögzített adatokat. Amennyiben az adatkezelésre irányadó, jelen tájékoztató VI. fejezetében meghatározott megőrzési idő lejár, Kolorkarrier rendszer törli a nyilvántartásban az Érintett által megadott személyes adatokat.

A Kolorkarrier rendszer használata során a II. fejezetben meghatározott Adatkezelők személyes adatokat kezelnek, így az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) rendelkezéseinek megfelelően kötelesek az adatkezeléssel kapcsolatos jogok és kötelezettségek teljesítésére, többek között kötelesek az Érintettek részére a GDPR 5. cikkében rögzített alapelveknek való megfelelésről gondoskodni, és a 15-22. cikkekben megjelölt érintetti joggyakorlás lehetőségét biztosítani részükre. 

Jelen tájékoztatóban rögzített adatkezelések kapcsán kezelt személyes adatok az Érintettektől származnak. Ennek megfelelő jelen tájékoztató a GDPR 13. cikke szerinti információkat tartalmazza, biztosítva az Érintettek részére az adatkezelés lényeges körülményeiről való adatok átlátható összefoglalását.

Azok a kifejezések, amelyek a jelen tájékoztatóban alkalmazásra kerülnek a GDPR 4. cikkében meghatározott, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) által kiegészített fogalmak szerint értelmezendőek.

II.    Adatkezelő(k) adatai

Konkrét álláspályázatra jelentkezés esetén adatkezelőnek a hirdetést közzétevő intézmény (a továbbiakban: Hirdető) minősül, azaz adatkezelőnek az alábbi szervezetek tekintendőek.

Toborzási adatbázis kapcsán az alábbi szervezetek közös adatkezelőként végzik az adatkezelési műveleteket az alábbiakban meghatározott tevékenységek biztosításával:

  • Barcika Projekt Kft. és
  • Barcika Príma Kft. és
  • Barcika Park Nonprofit Kft. és
  • Barcika Art Nonprofit Kft. és
  • Barcika Szolg Kft. és
  • Barcika Kontroll Kft. és
  • Egressy Béni Városi Könyvtár és
  • Kazincbarcikai Összevont Óvodák és
  • Kazincbarcikai Szociális Szolgáltató Központ:
    o    elérhetőségek: konkrét álláspályázatra jelentkezés kapcsán rögzítettekkel egyezően;
    o    közös adatkezelés kapcsán adatkezelő jogosultságai és kötelezettségei:
        •    nyilvántartott adatok megismerése,
        •    potenciális jelöltek értesítése a jelenleg nyitott, vagy a jövőben megnyíló álláspályázati lehetőségekről, állásajánlatokról,
        •    érintetti joggyakorlási kérelmek továbbítása a Barcika Centrum Kft. felé 3 munkanapon belül,
        •    használatra jogosult felhasználók megjelölése, és naprakészen tartása,
        •    incidenskivizsgáláshoz szükséges valamennyi információ biztosítása a Barcika Centrum Kft. felé 1 munkanapon belül,
        •    Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság megkeresésének 1 munkanapon belüli továbbítása a Barcika Centrum Kft. részére.
  • Kazincbarcika Város Önkormányzata
  • Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatal
    o    elérhetőségek: konkrét álláspályázatra jelentkezés kapcsán rögzítettekkel egyezően;
    o    közös adatkezelés kapcsán adatkezelő jogosultságai és kötelezettségei:
        •    adatkezelési tájékoztató elkészítése és naprakészen tartása a közös adatkezelésről,
        •    nyilvántartott adatok megismerése,
        •    potenciális jelöltek értesítése a jelenleg nyitott, vagy a jövőben megnyíló álláspályázati lehetőségekről, állásajánlatokról,
        •    érintetti joggyakorlási kérelmek továbbítása a Barcika Centrum Kft. felé 3 munkanapon belül,
        •    használatra jogosult felhasználók megjelölése, és naprakészen tartása,
        •    incidenskivizsgáláshoz szükséges valamennyi információ biztosítása a Barcika Centrum Kft. felé 1 munkanapon belül,
        •    Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság megkeresésének 1 munkanapon belüli továbbítása Barcika Centrum Kft. részére.
  • Barcika Centrum Kft.
    o    elérhetőségek: konkrét álláspályázatra jelentkezés kapcsán rögzítettekkel egyezően;
    o    közös adatkezelés kapcsán adatkezelő jogosultságai és kötelezettségei:
        •    nyilvántartott adatok megismerése,
        •    potenciális jelöltek értesítése a jelenleg nyitott, vagy a jövőben megnyíló álláspályázati lehetőségekről, állásajánlatokról,
        •    érintetti joggyakorlás teljesítése,
        •    incidensek feldolgozása, felderítése, incidens nyilvántartás vezetése, incidensekkel kapcsolatos valamennyi adatkezelői döntés meghozatala,
        •    informatikai rendszer teljeskörű üzemeltetése és fejlesztése,
        •    adatkezelési tájékoztató érintettek részére történő ismertetése (Kolorkarrier rendszeren történő megjelenítéssel),
        •    érintetti jognyilatkozatok tárolása (Kolorkarrier rendszeren történő megjelenítéssel),
        •    Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal kapcsolattartás biztosítása,
        •    statisztika készítése (elkészített statisztika a készítést követően személyes adatot nem tartalmaz),
        •    adatkezelés megszűnése esetén nyilvántartott adatok megsemmisítése, érintettek tájékoztatása.

A továbbiakban együttesen: Közös adatkezelők.

Közös adatkezelők Kolorkarrier rendszeren kívüli adatkezelésének menetéről, az egyes adatkezelők által alkalmazott eszközökről, alkalmazott adatfeldolgozókról és általában az egyes adatkezelők által végzett adatkezelés körülményeiről az egyes adatkezelők tudnak tájékoztatást nyújtani az Érintetteknek.

III.    A személyes adatok tervezett kezelésének célja

Konkrét álláspályázatra jelentkezés

Az adatkezelés célja potenciális jelöltek nyilvántartása, interjúk egyeztetése, a pályázati kiírásban megjelölt munkakör betöltésére alkalmas dolgozó kiválasztása, Kolorkarrier rendszerrel kapcsolatos statisztika készítése, pályázat kapcsán kapcsolatfelvétel lehetőségének biztosítása, elektronikus visszajelzés a pályázat benyújtásáról, elbírálásáról.

Toborzási adatbázis kapcsán végzett adatkezelés

Az adatkezelés célja a Közös adatkezelőknél elhelyezkedni kívánó potenciális jelöltek nyilvántartása, potenciális jelöltek kiválasztása, potenciális jelöltek értesítése a jelenleg nyitott, vagy a jövőben megnyíló álláspályázati lehetőségekről, állásajánlatokról, Kolorkarrier rendszerrel kapcsolatos statisztika készítése, interjúk egyeztetése, pályázati kiírásban megjelölt munkakör betöltésére alkalmas dolgozó kiválasztása, pályázat kapcsán kapcsolatfelvétel lehetőségének biztosítása, elektronikus visszajelzés a pályázat benyújtásáról, elbírálásáról.

IV.    Az adatkezelés jogalapja

Konkrét álláspályázatra jelentkezés és Toborzási adatbázis kapcsán végzett adatkezelés
Mindkét adatkezelés során az adatkezelések jogalapja a felhasználó kifejezett, önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
Kazincbarcika Város Önkormányzata és Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatala által közzétett álláspályázatok kapcsán a kezelendő adatok körét, és az adatmegőrzési időt jogszabály határozza meg.

V.    Kezelt adatok köre

Konkrét álláspályázatra jelentkezés és Toborzási adatbázis kapcsán végzett adatkezelés

1.    A kezelt adatok köre

Amennyiben Érintett pályázati anyagában a személyes adatok különleges kategóriájába eső adatot is közöl Adatkezelővel, az adatkezelés jogalapja az Érintett kifejezett hozzájárulása, azaz a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja. 

Az Érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ez azonban nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. A konkrét álláspályázat elbírálása előtt visszavont hozzájárulást úgy kell tekinteni, hogy az Érintett az állásra történő jelentkezését is visszavonta. 

VI.    Az adatkezelés időtartama
Konkrét álláspályázatra jelentkezés

Konkrét álláspályázat esetén általános szabályként az Érintettek adatait Adatkezelő az adott pozíció betöltése, kiválasztott személy próbaidejének sikeres teljesítése időpontjában törli. Ha az Érintett pályázata formailag, vagy tartalmilag nem felel meg a kiírásban foglaltaknak, az adatok már ezen hiányosságok megállapítását követően törlésre kerülnek. Amennyiben az Adatkezelő a jelentkező próbaidejének sikertelensége esetén is inkább a pályáztatási eljárás folytatása mellett dönt, a pályázati anyagokat a pályázati kiválasztási folyamat lebonyolítása után semmisíti meg. Adatkezelők kötelesek a törlésről az adatkezelés befejezését követően gondoskodni. 

Kazincbarcika Város Önkormányzata és Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatala által közzétett álláspályázatok kapcsán az adatmegőrzési időt:

  • köztisztviselői álláshely esetén a köztisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 45. § (5) alapján a közszolgálati jogviszony létesítéséről meghozott döntés időpontjáig vagy - közszolgálati jogviszony létesítése és fennállása esetén - a közszolgálati jogviszony megszűnéséig (megszüntetéséig) kezeli;
  • közalkalmazotti álláshely esetén a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § (7) alapján sikertelen pályázatot meg kell semmisíteni és személyes adatokat törölni kell.

    Toborzási adatbázis kapcsán végzett adatkezelés
    Toborzási nyilvántartásba vételhez való hozzájárulás esetén az egyes állásjelentkezések kapcsán rögzített érintetti adatokat Közös Adatkezelők a felhasználó által elfogadott adatvédelmi nyilatkozattal összhangban a hozzájárulás megadásától számított 2 évig kezelik, azzal, hogy Érintett bármikor kérheti az állaspályázata(i) kapcsán rendelkezésre bocsátott adatainak (regisztrációjának) törlését. Az adatkezelés megszűnik a regisztráció törlésével. Amennyiben Érintett a megőrzési időn belül új regisztrációs kérelmet nyújt be, korábban kezelt adatai felülírásra kerülnek, és a megőrzési idő újabb 2 évvel meghosszabbításra kerül. A hirdetők mindaddig jogosultak az egyes hirdetésekkel összefüggésben a felhasználó adatainak megtekintésére, ameddig a hirdetés a rendszerben törlésre nem kerül (hozzájárulás rögzítésétől számított 2 év végéig), vagy a felhasználó a regisztrációjának törlését nem kéri.

VII.    A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái

Konkrét álláspályázatra jelentkezés 

Adatkezelők szervezetén belül az adatkezeléssel érintett személyes adatokhoz kizárólag az adott folyamatban közreműködő azon foglalkoztatottak férnek hozzá, akiket az adatkezelés vonatkozásában titoktartási kötelezettség terhel.
Adatkezelők részére a Barcika Centrum Kft. (székhely: 3700 Kazincbarcika, Munkácsy tér 1., adószám: 23727153-2-05) adatfeldolgozóként végzi a Kolorkarrier rendszer informatikai üzemeltetésével, alkalmazásgazdai feladatokkal, továbbá a Kolorkarrier rendszer használatával kapcsolatos statisztika készítési adatkezelési műveleteket.

Toborzási adatbázis kapcsán végzett adatkezelés
Közös adatkezelők szervezetén belül az adatkezeléssel érintett személyes adatokhoz kizárólag az adott folyamatban közreműködő azon foglalkoztatottak férnek hozzá, akiket az adatkezelés vonatkozásában titoktartási kötelezettség terhel.

VIII.    A felhasználók adatkezeléssel kapcsolatos információs önrendelkezési jogai és jogorvoslati lehetőségei

Joggyakorlással kapcsolatos információk

Adatkezelőknek az Érintettek joggyakorlással kapcsolatos kérelmek teljesítését a kérelem, kérés beérkezését követő legfeljebb egy hónapon belül kell biztosítania (feltéve, ha a határidő meghosszabbítására a GDPR-ban rögzített esetekben nem kerül sor, ilyen esetekben Adatkezelő 1 hónapon belül tájékoztatja a hosszabbítás okáról az Érintettet). Adatkezelők kizárólag akkor kötelesek a kérelemben foglaltakat teljesíteni, ha Érintett a kérelem alapján egyértelműen beazonosítható, és a kézbesítési eljárás során az Érintett azonosítása egyértelműen biztosítható.

Érintett kérelme esetén Adatkezelőnek az információkat, a tájékoztatást és a kérelme alapján megtett intézkedést díjmentesen kell biztosítani. Ha Érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, Adatkezelő ésszerű összegű díjat számíthat fel a kérelem teljesítése kapcsán, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása, az ésszerű költség igazolása Adatkezelőt terheli.

Konkrét álláspályázatra jelentkezés 

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok gyakorlása kapcsán az Érintettek az egyes Adatkezelőkhöz fordulhatnak II. fejezetben meghatározottak szerinti elérhetőségeken.

Toborzási adatbázis kapcsán végzett adatkezelés

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok gyakorlása kapcsán az Érintettek a Barcika Centrum Kft.-hez fordulhatnak az alábbi elérhetőségek valamelyikén:

A felhasználók adatkezeléssel kapcsolatos információs önrendelkezési jogai

Hozzáféréshez való jog

A GDPR 15. cikke alapján biztosítandó érintetti jog alapján az Érintett tájékoztatást, visszajelzést kérhet az Adatkezelőtől személyes adatainak kezelési feltételeiről, körülményeiről, kiemelten:

  • az Érintett személyes adataival kapcsolatos adatkezelések céljáról, jogalapjáról,
  • az adatkezeléssel érintett személyes adatok kategóriáiról,
  • a személyes adatok címzettjeiről, illetve a címzettek kategóriáiról,
  • az Érintett személyes adataival kapcsolatos adatkezelések vonatkozásában az adatok tárolására kitűzött időtartamról, illetve a megőrzési idő meghatározásának szempontrendszeréről,
  • érintetti joggyakorlási lehetőségeiről, jogorvoslati lehetőségekről,
  • arról a körülményről, hogy automatizált döntéshozatalt, profilalkotást végez-e az adatkezelő a személyes adatokkal, ha igen, ennek mik a körülményei.

Hozzáférési joguk gyakorlásának keretében – a GDPR 15. cikk (3) bekezdése alapján – az Érintettek egy alkalommal díjmentesen kérhetik az Adatkezelőtől a róluk kezelt személyes adatok elektronikus másolatát.

Helyesbítéshez való jog 

A GDPR 16. cikke alapján az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a kezelésében lévő, pontatlan személyes adatokat, továbbá kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését. 

Törléshez való jog

A GDPR 17. cikke alapján az Érintett jogosult arra, hogy a hozzáférés visszavonása, az adatok jogellenes kezelése, az Adatkezelő Uniós, vagy tagállami jogból eredő törlési kötelezettsége fennállása, vagy az adatkezelés cél megszűnése esetén az Adatkezelőtől adatai törlését kérje.

Amennyiben Érintett az adatkezeléssel kapcsolatos hozzájárulását visszavonja, Adatkezelő köteles Kolorkarrier rendszerben -adott adatkezeléshez kapcsolatosan rögzített kezelt adatait törölni.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

A GDPR 18. cikke alapján az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi esetek valamelyike áll fenn:

  • Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát,
  • az adatkezelés jogellenes és az Érintett ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
  • az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, azonban az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

Automatizált döntéshozatal, profilalkotás 

Adatkezelők jelen tájékoztatóban rögzített adatkezelési tevékenységek során nem végeznek joghatással járó, vagy az érintetteket hasonlóképpen jelentős mértékben érintő automatizált döntéshozatalt, vagy profilalkotást.

A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül minden érintett jogosult arra, hogy amennyiben az érintett szerint az Adatkezelő tevékenységével vagy mulasztásával jogsértést követett el, vagy annak veszélyét idézte elő, úgy panaszt tegyen a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
1363 Budapest, Pf.: 9.
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11 
Tel.: 06 1/391-1400

Az adatkezelővel szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog − sérelme nélkül, minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatai kezelésével összefüggő jogait megsértették. 

A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. Az Érintett dönthet úgy, hogy a pert a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg, vagy Adatkezelő székhelye szerinti törvényszéken (Miskolci Törvényszék)
 

Amennyiben Adatkezelő az Érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Ha Adatkezelő a felhasználó adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével a felhasználó személyiségi jogát megsérti, a felhasználó az Adatkezelőtől sérelemdíjat követelhet.

Az Adatkezelő adatkezelésével kapcsolatos bármely panasz, kifogás esetén a fent eljárások kezdeményezését megelőzően javasoljuk, hogy forduljanak bizalommal az Adatkezelőhöz!

 

Adatkezelési tájékoztató

/kolorkarrier.hu oldal/

A Barcika Centrum Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Társaság) üzemelteti a kolorkarrier.hu honlapot (a Továbbiakban: Honlap), ahol személyes adatok kezelését végzi a jelen dokumentum II. pontban foglaltak szerint, melynek során kiemelt figyelmet fordít arra, hogy adat kezelése során a rendszerében található személyes adatokat a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 Rendelet („Rendelet”) rendelkezéseinek megfelelően kezelje, tárolja.

I.    ADATKEZELŐ ADATAI

      Név:   Barcika Centrum Korlátolt Felelősségű Társaság 
Székhely, levelezési cím:   3700 Kazincbarcika, Munkácsy tér 1.
Adószám:     23727153-2-05
Cégjegyzékszáma:     05-09-023129
Adatkezelő e-elérhetősége:   adatvedelem [kukac] barcikacentrum.hu

A továbbiakban: „Adatkezelő”.

Adatvédelmi Tisztviselő elérhetőségei:
Név: L-Tender Zrt.
E-mail: office@ltender.hu 
Cím: 2890 Tata Új út 3.
 

II.    ADATKEZELÉSI ESETEK

1.    A rendszer által naplózott személyes adatok

Kezelt adatok köre: Adatkezelés célja:
IP cím A rendszerbe bejelentkező Felhasználó eszközéhez internetszolgáltató által kiosztott azonosítószám. Adatkezelő a rendszer informatikai biztonságának biztosítása céljából kezeli.
Böngésző típusa A böngésző típusának megfelelő html kód küldése.

Az adatkezelés jogalapja: A Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a Felhasználó önkéntes hozzájárulása.

Az adatkezelés időtartama: A rendszer az itt megjelölt adatokat a keletkezésüktől számított 6 hónapig tárolja, majd azokat automatikusan törli.

Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: analitikai mérések pontatlansága
 

III.    ADATFELDOLGOZÁS

Adatkezelő az irányadó jogszabályoknak megfelelően jogosult arra, hogy egyes technikai műveletek vagy a szolgáltatás nyújtása céljára adatfeldolgozót vegyen igénybe. Az adatfeldolgozó csak Adatkezelő utasításának, döntéseinek végrehajtására jogosult.
 

IV.    ADATTOVÁBBÍTÁS

Adatkezelő tájékoztatja az érintettet, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az Adatkezelőt.

Adatkezelő a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

Az érintett által megadott adatok egyéb célból történő továbbítására nem kerül sor.
 

V.    ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

Adatkezelő minden tőle elvárható szükséges intézkedést megtesz az adatok biztonsága érdekében, gondoskodik azok megfelelő szintű védelméről különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Adatkezelő az adatok biztonságáról megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik. 

Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:

  • az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
  • hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
  • változatlansága igazolható (adatintegritás);
  • a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.

Adatkezelő az adatkezelés során megőrzi

  • a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;
  • a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét;
  • a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.
     

VI.    ÉRINTETTET MEGILLETŐ JOGOK

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről; valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését; adatainak törlését az adatvedelem [kukac] barcikacentrum.hu e-mail címen; az adatkezelés korlátozását; illetve jogosult az adathordozhatósághoz, valamint a jogorvoslathoz.

Panasza esetén Magyarország területén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy – választása szerint – bírósághoz fordulhat. A bírósági eljárásban a törvényszék rendelkezik hatáskörrel.

1.    Tájékoztatás és a személyes adatokhoz való hozzáférés

Az érintettnek joga van ahhoz, hogy az Adatkezelő által tárolt személyes adatait és a kezelésükkel kapcsolatos információkat megismerhesse; ellenőrizze, hogy Adatkezelő milyen adatot tart nyilván róla, továbbá jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz hozzáférést kapjon. Az érintett az adatokhoz való hozzáférésre irányuló kérelmét írásban (e-mailben vagy postai úton) köteles eljuttatni Adatkezelő részére. Adatkezelő az információkat széles körben használt elektronikus formátumban adja meg az érintett részére, kivéve, ha az érintett azt nem írásban, papíralapon kéri. 

Szóbeli tájékoztatást a hozzáférés gyakorlása esetén telefonon keresztül Adatkezelő nem ad.

Hozzáférési jog gyakorlása esetén a tájékoztatás az alábbiakra terjed ki:

  • kezelt adatok körének meghatározása, adatkezelés célja, ideje, jogalapja a kezelt adatok körének tekintetében,
  • adattovábbítás: kinek a részére kerültek továbbításra az adatok, vagy kerülnek továbbításra a későbbiekben,
  • adatforrás megjelölése.

Adatkezelő a személyes adatok másolatát (személyesen az ügyfélszolgálaton) első alkalommal ingyenesen biztosítja az érintett részére. Adatkezelő által kért további másolatokért Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton kéri a másolat kiadást úgy, az információkat emailben, széles körben használt elektronikus formátumban bocsátja az Adatkezelő az érintett rendelkezésére.

Az érintett a tájékoztatást követően, amennyiben az adatkezeléssel, a kezelt adatok helyességével nem ért egyet úgy a VI. pontban meghatározottak szerint kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, kiegészítését, törlését, kezelésének korlátozását, tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, illetve az VII. pontban meghatározott eljárást kezdeményezhet.

2.    Kezelt személyes adatok helyesbítéséhez, kiegészítéséhez való jog

Az érintett írásbeli kérelmére Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti az érintett által, írásban vagy az Adatkezelő üzleteinek valamelyikében személyesen megjelölt pontatlan személyes adatokat, illetve a hiányos adatok kiegészítését elvégzi az érintett által megjelölt tartalommal. Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, kiegészítésről, akivel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintett e címzettek adatairól tájékoztatja, ha ezt írásban kérelmezi.

3.    Adatkezelés korlátozáshoz való jog

Az érintett írásbeli kérelem útján kérheti Adatkezelőtől adatai kezelésének korlátozását, ha a

  • az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
  • az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és e helyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
  • Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
  • az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen: ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az érintett tiltakozása megalapozott, az adatot Adatkezelő korlátozza, azaz kizárólag a tárolás, mint adatkezelés valósulhat meg mindaddig, amíg

  • az érintett hozzájárul az adatkezeléshez;
  • jogi igények érvényesítéséhez szükséges a személyes adatok kezelése;
  • más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében szükségessé válik a személyes adatok kezelése; vagy
  • jogszabály közérdekből elrendeli az adatkezelést.

Ha az adatkezelés korlátozását az érintett kérte, a korlátozás feloldásáról Adatkezelő előzetesen tájékoztatja az Érintettet.

4.    Törléshez (elfeledtetéshez) való jog

Az érintett kérésére Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törli az Érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha a meghatározott indokok valamelyike fennáll:

  • a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat Adatkezelő gyűjtötte vagy más módon kezelte;
  • az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
  • az érintett saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs jogszerű ok az adatkezelésre,
  • az érintett tiltakozik a rá vonatkozó személyes adatok közvetlen üzletszerzés célból történő adatainak kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik,
  • a személyes adatokat Adatkezelő jogellenesen kezeli;
  • a személyes adatok gyűjtésére közvetlenül gyermekeknek kínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az érintett a törléshez, elfeledtetéshez való jogával nem élhet, ha az adatkezelés szükséges

  • a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
  • népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
  • a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez való jog gyakorlása lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
  • jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

5.    Adathordozhatósághoz való jog

Az adathordozhatóság azt teszi lehetővé, hogy az érintett megszerezhesse és a továbbiakban felhasználhassa Adtakezelő rendszerében megtalálható az érintett által átadott „saját” adatait, saját céljaira és általa meghatározott különböző szolgáltatókon keresztül. Minden esetben az érintett által átadott adatokra korlátozódik a jogosultság, egyéb adatok hordozhatóságára lehetőség nincs. (pl. statisztika stb.)

Az érintett a rá vonatkozó, Adtakezelő rendszerében megtalálható (pl. hírlevél feliratkozás során) személyes adatokat:

  • tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,
  • jogosult más adatkezelőhöz továbbítani,
  • kérheti az adatok közvetlen továbbítását a másik adatkezelőhöz – ha ez technikailag
  • megvalósítható Adtakezelő rendszerében.

Adatkezelő az adathordozhatóságra vonatkozó kérelmet kizárólag e-mailben vagy postai úton írt kérelem alapján teljesíti. A kérelem teljesítéséhez szükséges, hogy Adatkezelő meggyőződjön arról, hogy valóban az arra jogosult érintett kíván élni e jogával. Ehhez szükséges, hogy az érintett személyesen Adatkezelő székhelyén megjelenjen a jelzést követően, annak érdekében, hogy Adatkezelő betudja azonosítani az igénylő érintettet a rendszerében lévő adatok felhasználásával. Az érintett e jog keretében azon adatok hordozhatóságát igényelheti, melyet saját maga adott meg Adatkezelő részére. A jog gyakorlása nem jár automatikusan az adatnak Adtakezelő rendszereiből való törlésével, ezért az érintett e jogának gyakorlását követően is Adatkezelő rendszereiben nyilvántartásra kerül, kivéve, ha nem kéri adatainak törlését is.

6.    Tiltakozás személyes adatok kezelése ellen

Az érintett Adatkezelőhöz intézett nyilatkozatával tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja

  • a GDPR 6. cikk. (1) bekezdés e) pontja szerinti közérdek vagy
  • a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Tiltakozási jog gyakorlása esetén Adatkezelő nem kezelheti tovább a személyes adatokat, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Annak megállapítása kapcsán, hogy az adatkezelést kényszerítő erejű jogos okok indokolják, Adatkezelő ügyvezetője dönt. Az ezzel kapcsolatos álláspontjáról véleményben tájékoztatja az érintettet. Az érintett tiltakozni írásban (e-mailben vagy postai úton) tud.

7.    Az elhunyt érintettet megillető jogok más által történő érvényesítése

Az érintett halálát követő öt éven belül az elhaltat életében megillető jogokat, mint a hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés korlátozásához, adathordozhatósághoz és tiltakozáshoz való jogát az elhunyt által arra ügyintézési rendelkezéssel, illetve közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, az Adatkezelővel tett nyilatkozattal meghatalmazott személy jogosult érvényesíteni. Ha az elhunyt az Adatkezelőnél több ilyen nyilatkozatot tett, a későbbi időpontban tett nyilatkozatban megnevezett személy érvényesítheti e jogokat.

Ha az elhunyt nem tett ilyen tartalmú nyilatkozatot, akkor az elhaltat életében megillető és előző bekezdésben meghatározott jogokat az érintett Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója érvényesítheti az érintett halálát követő öt éven belül (több közeli hozzátartozó esetén az a közeli hozzátartozó jogosult érvényesíteni a fenti jogokat, aki ezen jogosultságát elsőként gyakorolja).

Közeli hozzátartozónak a Ptk. 8:1. § (1) 1. pontja szerint a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és a nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő és a testvér. Az elhunyt közeli hozzátartozója igazolni köteles:

  • az elhunyt érintett halálának tényét és idejét halotti anyakönyvi kivonattal vagy bírósági határozattal, valamint
  • saját személyazonosságát – valamint amennyiben szükséges közeli hozzátartozói minőségét – közokirattal.

Az elhunyt jogait érvényesítő személyt e jogok érvényesítése – így különösen az Adatkezelővel szembeni, valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetve bíróság előtti eljárás - során - az Infotv. és a Rendelet szerinti, - az elhunytat életében megillető jogok illetik meg és kötelezettségek terhelik.

Adatkezelő írásbeli kérelemre köteles tájékoztatni a közeli hozzátartozót a megtett intézkedésről, kivéve, ha azt az elhunyt nyilatkozatában ezt kifejezetten megtiltotta.
 

VII.     KÉRELEM TELJESÍTÉSÉNEK HATÁRIDEJE, ELJÁRÁSI SZABÁLYOK

Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenképp az VI. 1-6. pont szerinti bármely kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható, de ez esetben a késedelem okainak megjelölésével Adatkezelő a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó (különösen az ismétlődő jellegre figyelemmel) Adatkezelő a kérelem teljesítéséért észszerű mértékű díjat számíthat fel vagy megtagadhatja kérelem alapján történő az intézkedést. Ennek bizonyítása Adatkezelőt terheli.

Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást Adatkezelő elektronikus úton adja meg, kivéve, ha azt az érintett másként kéri.

Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat az általa végzett valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
 

VIII.    JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK

Az érintett jogait e-mailben vagy postai úton küldött írásbeli kérelemben gyakorolhatja az Adatkezelővel szemben.

Az érintett jogait érvényesíteni nem tudja, ha Adatkezelő bizonyítja, hogy nincs abban a helyzetben, hogy azonosítsa az érintettet. Ha Adatkezelő részéről kétség merül fel a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, a kérelmező személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.

Az érintett az Info.tv., a Rendelet, valamint a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény) alapján

  • Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., www.naih.hu) fordulhat vagy
  • Bíróság előtt érvényesítheti jogait. A per – az érintett választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek).
     

IX.     KÁRTÉRÍTÉS ÉS SÉRELEMDÍJ

Minden olyan személy, aki a Rendelet megsértésének eredményeként vagyoni vagy nem vagyoni kárt szenvedett, az elszenvedett kárért az Adatkezelőtől vagy az adatfeldolgozótól kártérítésre jogosult. Az adatfeldolgozó csak abban az esetben tartozik felelősséggel az adatkezelés által okozott károkért, ha nem tartotta be a jogszabályban meghatározott, kifejezetten az adatfeldolgozókat terhelő kötelezettségeket, vagy ha az Adatkezelő jogszerű utasításait figyelmen kívül hagyta vagy azokkal ellentétesen járt el. Az Adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.
 

X.    ADATVÉDELMI INCIDENSEK KEZELÉSE

Az adatvédelmi incidens a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. Adatkezelő az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, a felügyeleti hatóság tájékoztatása, valamint az érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az incidenssel érintett személyes adatok körét, az érintettek körét és számát, az incidens időpontját, körülményeit, hatásait, az elhárítására megtett intézkedéseket. Adatkezelő incidens bekövetkezése esetén – kivéve, ha nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve - indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb 72 órán belül tájékoztatja az érintettet és a felügyeleti hatóságot az adatvédelmi incidensről.
 

XI.     BIZTONSÁGI MENTÉSEK KEZELÉSÉNEK RENDJE

Az Adatkezelő az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen az adatállományok helyreállításának lehetőségét biztosító intézkedésekről, ezen belül a rendszeres biztonsági mentésről és a másolatok elkülönített, biztonságos kezeléséről (biztonsági mentés).

Ennek megfelelően Adatkezelő - az elektronikusan tárolt adatok elvesztésének megakadályozása érdekében – a személyes adatokat tartalmazó adatbázisának adataiból rendszeresen, hetente biztonsági mentést készít.

A honlap szerverről készült biztonsági mentések tárolásának helye: Barcika Centrum Kft. /Székhely: 3700 Kazincbarcika, Munkácsy tér 1./

A biztonsági mentések tárolásának időtartama: 30 nap

A biztonsági mentések törlésének rendje: anonimizált nyilvántartásban az egyedi törlések nyomon követhetőek, az automatikus törlések pedig beállítás alapján zajlanak.

A biztonsági mentéshez való hozzáférés: A biztonsági mentésekhez való hozzáférés korlátozott, csak meghatározott jogosultsággal rendelkező személyek férhetnek hozzá. Az adatokhoz kizárólag megfelelő személyazonosítás után lehet hozzáférni (legalább felhasználónév és jelszó).
 

XII.    EGYÉB RENDELKEZÉSEK

Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót az érintett előzetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa, különösen, de nem kizárólagosan jogszabályváltozás esetén.  A módosítások az értesítésben megjelölt napon lépnek hatályba az érintettel szemben, kivéve, ha a módosítások ellen írásban tiltakozik.

Ha az érintett a szolgáltatás igénybevételéhez harmadik fél adatait adta meg és kárt okozott, Adatkezelő jogosult az érintett személlyel szembeni kártérítés érvényesítésére.

Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok megfelelősségéért kizárólag az azt megadó személy felel. Bármely érintett személyes adatainak megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott adatok a valóságnak megfelelnek, saját személyes adatai és ezek felhasználásával kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást.

Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót az adatkezelés célját és jogalapját nem érintő módon módosítsa.

Amennyiben azonban a gyűjtött adatokkal kapcsolatban a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kívánunk végezni a további adatkezelést megelőzően tájékoztatja az

Érintettet az adatkezelés céljáról és az alábbi információkról:

  • a személyes adatok tárolásának időtartamáról vagy ha ez nem lehetséges, akkor az időtartam meghatározásának szempontjairól;
  • azon jogáról, hogy kérelmezheti a saját magára vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, valamint a hozzájáruláson vagy szerződéses kapcsolaton alapuló adatkezelés esetén kérheti az adathordozhatósághoz való jog biztosítását;
  • hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén arról, hogy a hozzájárulást az Érintett bármikor visszavonhatja,
  • a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
  • arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint, hogy az Érintett köteles-e a személyes adatokat megadni továbbá, hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
  • az automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás), ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információkat, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az Érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.

Az adatkezelés csak ezt követően kezdhető meg Adatkezelő részéről, amennyiben az adatkezelés jogalapja hozzájárulás, az adatkezeléshez a tájékoztatáson felül az Érintettnek hozzá is kell járulnia.

 

Utolsó frissítés: Okt 14. k, 15:56

Kedvencek:

Friss: