A BARCIKA CENTRUM KFT. GAZDASÁGI IGAZGATÓSÁGA TITKÁRSÁGVEZETŐT KERES

Főbb feladatok

• A Barcika Centrum Kft. hatékony működéséhez való hozzájárulás elsősorban az ügyvezető, valamint a szervezési vezető feladatinak koordinációján (időmenedzsment) keresztül. 
• A vezetők megbeszélés emlékeztetőjének elkészítése, az adekvát feladatok beillesztése a vezetői feladatstátuszokba.
• Döntéselőkészítő anyagok összeállításában való közreműködés, koordinációs feladatok ellátása a Barcika Centrum Kft. aktuális feladatait illetően, folyamatos egyeztetés az érintettekkel, a határidők szoros követésével. 
• A beérkező ügyek, kérések – telefonon, e-mailben, személyesen – kapcsán szakterületi egyeztetés kezdeményezése az ügyintézés megkezdése érdekében. 
• A partnerekkel - külső, belső egyaránt -, ügyfelekkel való üzleti levelezés, telefonhívások előkészítése - cégvezető felhatalmazásával -, önálló intézése.
• A titkársági általános feladatok (posta, iktatás, irattári feladatok, nyilvántartás, aláíratási rend stb.) szabályozók szerinti végrehajtásának biztosítása.
• A munkahelyi etika, protokoll és vendéglátás szabályai szerinti működés teljes körű biztosítása. 

Elvárások

• Felsőfokú végzettség (elsősorban pénzügyi/ kommunikációs szakirány)
• Magas szintű MS Office, online jártasság,
• Szakmai tapasztalat: legalább 5 év releváns munkaterületen.
• Előny: kommunikációs szintű angol nyelvtudás írásban és szóban.
• Hatékony kommunikáció: együttműködés, határozottság, kedvesség.
• Eredményorientáció, szisztematikusság, gondosság. 

Előny: Egyéb speciális ismeret: Projektmenedzsment, protokoll, üzleti kommunikáció, 

Jelentkezési határidő: 2023. 10. 15.